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Für diesen Prozess biete ich eine Microsoft SharePoint Umgebung in der Cloud an. Jeder Kunde erhält einen passwortgeschützten und SSL-verschlüsselten Zugang, auf den das Projektteam, andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens nach Wunsch und ich als Berater zugreifen können. Der Vorteil ist, dass alle Beteiligten immer nur auf eine Version der Datei zugreifen. Lese- und Schreibrechte können zweckmäßig definiert werden. Alle gängigen Office-Formate (.docx, .doc .xlsx, .xls, etc. und .pdf) können damit gepflegt und je nach Software auf Ihrem Rechner bearbeitet werden. Besonders hervorzuheben sind die Volltextsuche und die Benachrichtigungsfunktion, d.h. Sie erhalten eine E-Mail wenn ein anderer zugelassener Nutzer eine Änderung an einem Dokument vornimmt.

Technische Voraussetzungen



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